Die Agenturverwaltung GmbH & Co. KG

Feature Requests 149

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Etat-Filter im Bericht "Überzogene Budgets"
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Kunden-Filter im Bericht "Überzogene Budgets"
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Etat-Filter in der Liste der Ausgangsrechnungen
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Kunden-Filter in der Liste der Ausgangsrechnungen
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Zeitraum-Filter in der Liste der Kostenvoranschläge
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Zeitraum-Filter in der Liste der Ausgangsrechnungen
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Verbesserter Erlöskategorie-Filter in der Liste der Ausgangsreechnungen
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Erweiterter Excel-Export der Liste der Kostenvoranschläge
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Erweiterter Excel-Export der Liste der Ausgangsrechnungen
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Plausibilitätscheck bei der Fremdleistungserfassung
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Vereinfachung der inhaltlichen Prüfung einer Rechnung
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Smarte Kreditorennummernvorschläge aus dem Lieferantenkontakt
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Smartes Kreditorenfeld in der Belegerfassung
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Excel-Export für den Bericht "Auswertung Kostenkategorien"
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Excel-Export für den Bericht "Auswertung Erlöskategorien"
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Erweiterung des Excel-Exports der Kostenvoranschlagsliste
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Erweiterung der Benutzerstatistik
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Positionssuche
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Neuer Excel-Export für überzogene Budgets
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Englische Textbausteine
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Neuer Excel-Export für Honorarverträge
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Neuer Excel-Export "Basisdaten der Honorarverträge"
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Neuer KV-Status "Auftragsbestätigung"
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Sammelüberweisungen im Online-Banking
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Ziele für MitarbeiterInnen festhalten und vergleichen
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Erweiterung im Ziel-Ist-Bericht
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Live

Gesetzliche Feiertage einfach für euer Bundesland importieren
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Statt einer Angebotssumme für das ganze Jahr, können Kostenvoranschläge nun auch periodische Zahlungen z.B. "12 Monate zu 1.200 EUR" ausgeben
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Beim Erstellen vonTeilleistungsrechnungen, kann in einem Menü ausgewählt werden, welche (verbleibenden) Positionen in Rechnung gestellt werden
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Auf einen Blick erkennen, welche Positionen eines Finanzdokuments aus einem Produktkatalog stammen
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Positionen in Dokumenten einfach aus einem Produktkatalog importieren. Dadurch lässt sich unter Anderem auch auswerten, mit welchen Produkten ihr wann
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Auf einen Blick erkennen, wieviel eures Fremdleistungsbudgets bereits durch beauftragte Leistungen belastet ist, bevor die die Lieferantenrechnung im
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Rechnungen, die manuell - also nicht aus einem KV - erzeugt wurden, können nun nachträglich einem KV zugeordnet werden
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Filter-Funktionen erlauben, beim Kopieren von Dokumenten z.B. Provisionen, Abzüge oder bestimmte Leistungen zu ignorieren
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Beim Versand von Dokumenten aus dem System können nun E-Mail-Attachments - z.B. Druckdaten - in beliebiger Grösse per E-Mail versendet werden
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Bei Verwendung mehrerer Briefpapiere kann nun das Standard-Briefpapier definiert werden
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Der Status-Konfigurator erlaubt die individuelle Definition eures Rechnungslaufs und ermöglich so z.B. den digitalen Zahlungsfreigabe-Prozess für Eing
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Agenturleistungsbudget und Verbrauch werden im Zeitstrahl gegenübergestellt und erlauben eine Prognose, wann das Budget überschritten werden wird
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Beim Abrechnen von KVs mit nach Aufwand kalkulierten Fremdleistungspositionen kann nun bei der Abrechnung entschieden werden ob die Positionswerte, ge
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Positionen von KVs und Rechnungen können nun Erlöskategorien - z.B. Abteilungen oder Teams in eurem Unternehmen - zugewiesen werden. So lässt sich z.B
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Selbstverwaltende Teams können nun an jedem morgen selbst angeben ob sie im Unternehmen arbeiten oder im HomeOffice sind
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Die Sichtbarkeit von Abwesenheitstypen für das Team ist nun konfigurierbar
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Die kundenübergreifende Liste aller Fremdleistungen mit ihren vielen Filtermöglichkeiten erlaubt das schnelle Auffinden und Auswerten von Kosten exter
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Beim Anlegen der Agenturpreisliste können die Nutzer nun im gleichen Schritt den Funktionen zugewiesen werden
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Buchungszeilen und Original-Belege mit DATEV Beleg2Buchung direkt an DATEV übergeben
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Wenn ihr die Platform GetMyInvoices nutzt, könnt ihr Die Agenturverwaltung damit verbinden und alle Lieferanten-Belege, die dort eingehen automatisch
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Standard-Einstellungen für die Kurzfassung der Druckversion beim Abrechnen von Kostenvoranschlägen einstellen
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Beim Statuswechsel von Projekten oder Finanzdokumenten kann ein Nutzer benachrichtigt werden um direkt eine Aufgabe zu übernehmen
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Standard-Appendix-Dokumente (z.B. AGB, Zahlungsbedingungen) an eure KVs und Rechnungen anhängen
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Werden Finanzdokumente als PDF über das System per E-Mail versendet, können nun auch weitere Anhänge hinzugefügt werden
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Datenschutzhinweise helfen bei der Vergabe von Berechtigungen für Benutzergruppen bei der Einhaltung der Compliance
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Halbe Urlaubstage beantragen
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Neue Dashboard-Kachel: Aktuelle Abwesenheiten
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ICal-Integration des Abwesenheitskalenders
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Genehmigungsprozess für Abwesenheiten wie Urlaub, Elternzeit, Fortbildungen, ....
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Wickle das gesamte Abwesenheitsvertretungsmanagement über Die Agenturverwaltung ab
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Erbinde über 1000 andere Cloud-Apps ohne Programmierkenntnisse mit Der Agenturverwaltung über die Locode-Platform make.com (ehem. Integromat)
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Angefallene Leistungen und Budgets können auf einem Zeitstrahl dargestellt werden - so kann auf einen Blick erkannt werden, wann große Leistungsblöcke
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Textformatierungen in Positionsbeschreibungen von Finanzdokumenten
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Neue Einstellungsmöglichkeiten für die Druckversion
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Übersicht über alle Abwesenheiten eines Mitarbeiters
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Abzüge und Zuschläge zum Urlaubskonto
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Stell dir deine Brand-Farbe ein
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Empfiehl Die Agenturverwaltung jemandem, denn davon profitiert ihr beide. Du erhältst eine Prämie und dein Freund 3 kostenfreie Monate
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Finanzdokumente direkt aus der Agenturverwaltung versenden
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Kostenvoranschlagspositionen in Vorgänge konvertieren
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Zeit an Vorgängen erfassen
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Statistische Auswertungen aller offenen Posten gruppiert nach Kunde
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Im Dashboard-Element der Zeiterfassung werden neue statistische Werte angezeigt
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Die Dashboardkachel "Versendete Kostenvoranschläge" summiert Angebotssummen nach Status
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Zeiterfassungseinträge per Drag & Drop auf ein anderes Datum verschieben
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Bestehende Zeilen in der Wochenansicht der Zeiterfassung mit einem Klick duplizieren
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Favoriten in der Wochenansicht der Zeiterfassung definieren
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Zeiterfassungseinträge direkt aus der Stundenliste heraus duplizieren und löschen
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Mit einem Klick eine neue Version eines Kostenvoranschlags erzeugen
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Automatische Belegerfassung durch künstliche Intelligenz mehr dazu: https://buff.ly/2YrwxVc
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Seit 05.06 unterstützt Die Agenturverwaltung die neuen Mehrwertsteuersätze in Deutschland. Mehr dazu https://buff.ly/31pdxJ1
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Budget-Einstellungen sind nun alle in den Projekteinstellungen zu finden
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Verbleibende Budgets schon beim Zeiterfassen erkennen
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Die Pre-Controlling Ansicht vereinfacht die Kontrolle bei der Budget-Planung eines Kostenvoranschlags oder Projekts
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Geplante Budgets mit wenigen Klicks automatisch aus KV-Positionen erzeugen
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Beim Erfassen von Zeiten an KV-Positionen, erleichtert nun ein zweischrittiger Dialog die Eingabe
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Zeiterfassung an KV-Positionen kann nun in den Projekteinstellungen in einer Übersicht konfiguriert werden
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Am Kunden können nun Vorlagen für Preislisten definiert werden. Diese werden dann - abweichend von der Standardpreisliste - beim Neuanlegen eines Etat
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Mit der Stapelverarbeitung können nun in allen Stundenlisten mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werde
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Projektmanager können sich jetzt vor drohenden Überziehungen von Teilbudgets eines Projekts benachrichtigen lassen
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Finanzdokumente können nun durch mehrere Nutzer gleichzeitig in Realtime bearbeitet werden
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Online Status andere Nutzer erkennen
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Dokumentenanhänge an Projekt-Vorgängen
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Checklisten innerhalb von Vorgängen können im neuen Beschreibungsfeld angelegt werden
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Bargeldverkehr mit dem digitalen Kassenbuch erfassen
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Abwesenheiten des Teams können nun im Urlaubskalender geplant werden
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Der Debitorenbericht ermittelt für alle Kundenkonten die Differenz aus gestellten und bezahlten Rechnungen
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Freigegebene und auf Freigabe wartende Kostenvoranschlagsvolumina auf monatlicher Basis zeigt der Jahresrückblick auf einen Blick an
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Im Jahresrückblick wird nun der monatlich erzielte Umsatz im Trend mit dem jeweiligen Vorjahreszeitraum gegenübergestellt
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Nutzer können sich nun auch von entfernten Geräten abmelden. Auf diese Weise können noch aktive Sessions z.B. aus einem Internetcafé beendet werden oh
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An Adressbuchkontakten können nun auch Dateianhänge hinterlegt werden, z.B. eine Model-Setcard, eine Preisliste, oder ein Vertrag
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Im Projekt kann definiert werden, ob sich das Budget erhöhen soll wenn der Umsatz höher als geplant ausfällt oder ob es sich weiterhin an den geplante
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Verbleibende Projektbudgets für Agentur- und Fremdleistungen können nun direkt in der Projektliste erkannt werden
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Verbesserte Übersicht über die Tagessummen in der Wochenansicht der Zeiterfassung
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Datensätze können in der Finanzbuchhaltung jetzt stapelweise verarbeitet werden
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Beim Finanzbuchhaltungs-Export kann nun auch nach Zahlungsstatus gefiltert werden
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Pauschalen eines monatlichen Retainers können jetzt mit einem Klick abgerechnet werden.
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Verbesserte Übersicht über die Tagessummen in der Wochenansicht der Zeiterfassung
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Avatarbilder verbessern die Übersicht für alle Nutzer. Daher können Mitarbeiter nun ein Bild von sich oder ein generisches Avatarbild hochladen
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Wir haben die Menüführung vereinfacht, alle Einstellung finden sich jetzt an einem Ort
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Mit benutzerdefinierten Berichten können nun aus einer Vielzahl von KPIs individuelle Berichte angelegt und exportiert werden
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Alle Belege aus der Finanzbuchhaltung als ZIP-Archiv exportieren
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Beim Login helfen individuelle Dashboard-Widgets auf einen Blick zu erkennen, was heute anliegt
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Positionsgruppen können in der Druckversion ausgeblendet werden
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Seitenumbrüche können nun direkt aus der Positionsliste hinzugefügt werden
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Funktionen die einem Benutzer zugewiesen sind können nur sortiert werden. Die Sortierung bleibt dann in allen Zeiterfassungskontexten für den Benutzer
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In der Wochenansicht können nun auch Einträge aus den letzten Wochen wiederverwendet werden
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Bei Projekten, Etats und Kunden können nun auch Dokumente - z.B. Briefings, Motive etc. - per Drag & Drop hochgeladen werden
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Die Status-Historie von Finanzdokumenten, Projekte, Etats und Kunden lässt sich jetzt einsehen. Dialog schlägt an dieser Stelle den geeigneten nächste
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Alle offenen Rechnungen eines Kunden als Zip-Archiv speichern
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Aus dem Adressbuch können nun Suchergebnisse in Excel-Tabellen exportiert werden
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Verbleibende Budgets für Agentur- und Fremdleistungen auf einen Blick erkennen
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Unsere Rechnungen für Die Agenturverwaltung findet Ihr ab sofort unter Einstellungen > Rechnungen für dieses Konto
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Standardtextbausteine für die Tabellarischen Zusatzfelder in Finanzdokumenten
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Kommt eine Lieferantenrechnung erst nachdem die Leistung bereits abgerechnet wurde, kann sie nun auch nachträglich noch mit der Ausgangsrechnung verkn
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Provisionen unterstützen jetzt auch eine Leistungsart, so wird beispielsweise eine Handling Fee auf eine Fremdleistung wie z.B. eine Media-Position al
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Beim DATEV-Export könnt ihr nun entscheiden ob ihr zugeordnete Projektnummern mit exportieren möchtet. Wird dabei eine Eingangsrechnungen auf mehrere
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Suche nach Postleitregion oder Stadt im Adressbuch
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Teilleistungsrechnungen aus KVs erzeugen
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Vertragseckdaten mit dem Kunden können nun am Etat festgehalten werden
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Verlässt ein Nutzer das Team, können seine Verantwortlichkeiten an einen anderen Nutzer weitergegeben werden
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Email-Benachrichtigungen für Wiedervorlagen
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Akonto + Stornorechnungen besser in der Listenansicht identifizieren
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Neben Gutschriften können auch Stornorechnungen aus Ausgangsrechnungen und Gutschriften erzeugt werden
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Teamübersicht für die Zeiterfassung
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In Reports kann nun konfiguriert werden welche Hauptkennzahlen für Agentur- und Fremdleistungen angezeigt werden sollen
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Agenturleistungen in der Zeitstrahl-Ansicht analysieren
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Positionen mit Tages- oder Stundensatz hinzufügen
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Kalkulierte und angefallene Aufwände nach Funktionen auswerten
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Importieren von Positionen aus anderen Dokumenten
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Kostenkategorien für Eingangsrechnungen
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Textbausteinvorlagen für Kopf- und Fussbemerkung
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Ausblenden von Positionen und Positionstabellenkopf in Druckversionen
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Die Zeiterfassung verfügt nun auch über eine Wochenansicht, in der Aufwände schnell für die ganze Woche erfasst werden können.
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Fortschrittsbalken teilabgerechnete KVs
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Projekte für Altjahr erstellen
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Play- und Stop-Buttons Zeiterfassungstimer
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Berechenbarkeit
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Statstiken und Auswertungen sind jetzt im neuen Menubereich "Berichte" zu finden.
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Registerkarte "Druckversionseinstellungen" bei Finanzdokumenten
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Farbige Hervorhebung des Ausgangsrechnungsstatus
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Direkt aus der Listenansicht zur Druckversion
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Die Liste der Funktionen ist jetzt sortierbar.
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